جميع العمليات المتعلقة بالمبيعات ( انشاء فاتورة - تحصيل - مرتجع - عرض سعر - جرد مخزن العميل )، يمكنك القيام بها من وحدة المبيعات، كما توفر هذه الوحدة العديد من التقارير للمندوب، ويمكنه معرفة المنتجات والكميات الموجودة في سيارته.
كيف يمكن انشاء فاتورة نقدي للعميل ؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات في القسم الرابع من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل المراد انشاء فاتورة له، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: سيعرض لك (الرصيد المستحق - الدفعة المقدمة - الحد الائتماني للعميل) وقائمة بالفواتير المفتوحة الغير مسددة للعميل، انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة فاتورة.
خامسا: اختر فاتورة ثم حدد طرق الدفع نقدي.
سادسا: انقر على علامة ال + الموجودة في الجدول لاضافة المنتجات المباعة , أو النقر على +++ لعمل فاتورة سريعة فى وقت اقل حيث انه يتم استعراض جميع الاصناف الموجودة وعند النقر على اى صنف يتم عرض جميع المنتجات الموجودة بداخله وكل ما عليك هو تعيين الكميات للمنتجات المباعة ثم الضغط على انتهاء لعرض ملخص الفاتورة والاستمرار لانشاء الفاتورة.
سابعا: اضف المنتجات من 4 طرق متاحة ( مسح باركود المنتج باستخدام الكاميرا - البحث بالباركود - البحث باسم المنتج - اختيار الصنف ثم اختيار المنتج من قائمة منتجات الصنف ) ، حدد الكمية والخصم على المنتج ان وجد ثم انقر على زر اضافة منتج جديد.
ملاحظة: يمكنك اضافة اكثر من منتج على الفاتورى باعادة خطوة سادسا وسابعا.
ثامنا: بعد الانتهاء من اضافة المنتجات وتحديد نسبة الخصم الكلي على الفاتورة ان وجدت، قم بالنقر على زر انشاء وتحصيل.
ملاحظة هامة : يجب التاكد من تحصيل النقود قبل انشاء الفاتورة.
كيف يمكن انشاء فاتورة ائتمان للعميل ؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات في القسم الرابع من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل المراد انشاء فاتورة له، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: سيعرض لك (الرصيد المستحق - الدفعة المقدمة - الحد الائتماني للعميل) وقائمة بالفواتير المفتوحة الغير مسددة للعميل، انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة فاتورة.
خامسا: اختر فاتورة ثم حدد طرق الدفع ائتمان.
سادسا: انقر على علامة ال + الموجودة في الجدول لاضافة المنتجات المباعة.
سابعا: اضف المنتجات من 4 طرق متاحة ( مسح باركود المنتج باستخدام الكاميرا - البحث بالباركود - البحث باسم المنتج - اختيار الصنف ثم اختيار المنتج من قائمة منتجات الصنف ) ، حدد الكمية والخصم على المنتج ان وجد ثم انقر على زر اضافة منتج جديد.
ملاحظة: يمكنك اضافة اكثر من منتج على الفاتورى باعادة خطوة سادسا وسابعا.
ثامنا: بعد الانتهاء من اضافة المنتجات وتحديد نسبة الخصم الكلي على الفاتورة ان وجدت، قم بالنقر على زر انشاء وتحصيل لتحصيل جزء من قيمة الفاتورة او انشاء لسداد الفاتورة لاحقا.
ملاحظة هامة : في حالة وجود دفعة مقدمة للعميل سيتم خصم تلقائي مبلغ من الفاتورة بقيمة الدفعة المقدمة.
كيف يمكن عمل تحصيل لمديونية العميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات في القسم الرابع من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل المراد انشاء تحصيل له، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: سيعرض لك (الرصيد المستحق - الدفعة المقدمة - الحد الائتماني للعميل) وقائمة بالفواتير المفتوحة الغير مسددة للعميل، انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة تحصيل.
خامسا: حدد مبلغ المحصل من العميل واكتب ملاحظة ان وجدت ثم بعد الانتهاء انقر على تحصيل.
ملاحظة:
يجب ان تكون مديونية العميل اكبر من صفر، وان المبلغ المحصل اصغر او يساوي مديونية العميل.
كيف يمكن اضافة دفعة مقدمة (عربون ) للعميل ؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات في القسم الرابع من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل المراد اخذ دفعة مقدمة منه ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: سيعرض لك (الرصيد المستحق - الدفعة المقدمة - الحد الائتماني للعميل) وقائمة بالفواتير المفتوحة الغير مسددة للعميل، انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة تحصيل.
خامسا: حدد مبلغ الدفعة المقدمة من العميل واكتب ملاحظة ان وجدت ثم انقر على علامة دفعة مقدمة، ثم بعد الانتهاء انقر على تحصيل.
ملاحظة:
1.يجب ان تكون مديونية العميل صفر لقبول الدفعة المقدمة.
2.يجب ان يكون مسموح للمندوب باضافة دفعات مقدمة، قم بمراجعة اعدادات صلاحيات المناديب.
كيف يمكن عمل خصم على مديونية العميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات في القسم الرابع من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: سيعرض لك (الرصيد المستحق - الدفعة المقدمة - الحد الائتماني للعميل) وقائمة بالفواتير المفتوحة الغير مسددة للعميل، انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة تحصيل.
خامسا: حدد اشعار الخصم من العميل واكتب ملاحظة ان وجدت ثم انقر على علامة اشعار خصم ، ثم بعد الانتهاء انقر على تحصيل.
ملاحظة:
1.يجب ان تكون مديونية العميل اكبر من الصفر.
2.يجب ان يكون مسموح للمندوب بعمل اشعار خصم، قم بمراجعة اعدادات صلاحيات المناديب.
3. يجب ان لايتجاوز مبلغ الخصم مديونية العميل او نسبة او قيمة اشعار الخصم المسموحة للمندوب.
كيف يمكن عمل مرتجع صالح للعميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة مرتجع.
خامسا: حدد نوع المرتجع (اختر مرتجع صالح )
سادسا: اضف المنتجات والكميات المراد ارجاعها.
ملاحظة:
1. يعرض لك المنتجات المباعة فقط للعميل، ولا يمكن ارجاع كمية اكبر من الكمية المباعة في احدث فاتورة من المنتج المراد ارجاعة.
2. في حالة كان المنتج المراد ارجاعه اكبر من مديونية العميل، سيضاف المرتجع كدفعة مقدمة.
كيف يمكن عمل مرتجع تالف للعميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة مرتجع.
خامسا: حدد نوع المرتجع (اختر مرتجع تالف )
ملاحظة: اذا اخترت مرتجع تالف فلم يتم ارجاع الكميات لمخزن المندوب ، سيتم خصم اجمالي المرتجع من مديونية العميل فقط.
سادسا: اضف المنتجات والكميات المراد ارجاعها.
ملاحظة:
1. يعرض لك المنتجات المباعة فقط للعميل، ولا يمكن ارجاع كمية اكبر من الكمية المباعة في احدث فاتورة من المنتج المراد ارجاعة.
2. في حالة كان المنتج المراد ارجاعه اكبر من مديونية العميل، سيضاف المرتجع كدفعة مقدمة.
كيف يمكن اضافة عرض سعر للعميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة عرض سعر جديد.
خامسا: اضف المنتجات والكميات الى عرض السعر.
ملاحظة: لايمكن اضافة منتج لايتوفر منه كمية في المخزن الرئيسي.
كيف يمكن عمل جرد للعميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: ابحث عن اسم العميل ، ثم انقر على اسمه
ملاحظة : يمكنك البحث بجزء من اسم او رقم هاتف العميل.
رابعا: انقر على علامة ال + الموجودة اسفل يسار الشاشة لاضافة جرد جديد.
خامسا: اضف المنتجات وحدد الكميات المتبقية على رف العميل.
ملاحظة: لايمكن اضافة منتج في جرد عميل لم يتم بيعه له من قبل .
كيف يمكن معرفة الفواتير المفتوحة او المسددة جزئيا للعملاء ؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر فواتيري.
رابعا: حدد فلتر البحث جزئي ومفتوح ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع الفواتير المفتوحة او المسددة جزئيا.
كيف يمكنني حساب المبالغ المحصلة اليوم او في فترة زمنية محددة؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر فواتيري.
رابعا: حدد فلتر البحث جزئي ومفتوح ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع الفواتير المفتوحة او المسددة جزئيا.
كيف يمكنني معرفة تحصيلات الدفعات المقدمة من العملاء؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر تحصيلاتي.
رابعا: حدد فلتر البحث دفعة مقدمة ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع تحصيلات الدفعات المقدمة المسددة من العملاء.
كيف يمكن طباعة فاتورة لعميل ؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر فواتيري.
رابعا: ابحث عن اسم العميل وحدد اذا كانت الفاتورة مفتوحة او مغلقة ام مسددة جزئيا، ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع الفواتير الخاصة بالعميل .
خامسا: اختر الفاتورة المراد طباعتها ، ثم حدد نوع الطابعة وانقر على ايقون طباعة.
كيف يمكن ارسال فاتورة لعميل بالواتساب؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر فواتيري.
رابعا: ابحث عن اسم العميل وحدد اذا كانت الفاتورة مفتوحة او مغلقة ام مسددة جزئيا ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع الفواتير الخاصة بالعميل .
خامسا: اختر الفاتورة المراد ارسالها للعميل عن طريق الواتساب ، ثم انقر على ايقون الواتساب الموجودة اعلى الفاتورة.
ملاحظة: يجب ان يكون رقم العميل مسجل بالمفتاح الدولي ليتم ارسال الفاتورة له مباشرة من هاتف المندوب بدون تسجيل رقم العميل على الهاتف.
كيف يمكن ارسال فاتورة لعميل بالايميل؟
اولا: افتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر فواتيري.
رابعا: ابحث عن اسم العميل وحدد اذا كانت الفاتورة مفتوحة او مغلقة ام مسددة جزئيا ثم انقر على بحث ، سيعرض لك قائمة بجميع الفواتير الخاصة بالعميل .
خامسا: اختر الفاتورة المراد ارسالها للعميل عن طريق الايميل ، ثم انقر على ايقون البريد الموجودة اعلى الفاتورة.
كيف يمكنني معرفة المنتجات المتبقية في مخزني؟
اولا: فتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر المخزن.
رابعا: ستعرض لك هذه الصفحة جميع المنتجات الموجودة في مخزن المندوب وكميات وسعر كل منتج متبقي.
كيف يمكن طباعة او ارسال المنتجات المتبقية في مخزني الى المشرف او المدير ؟
اولا: فتح التطبيق من ثم انقر على ايقون القائمة الموجودة في اعلى الشاشة على اليمين.
ثانيا: قم بالنقر على المبيعات من القائمة.
ثالثا: انقر على ايقون العدسة الموجود اسفل يمين الشاشة ، ثم اختر المخزن.
رابعا: ستعرض لك هذه الصفحة جميع المنتجات الموجودة في مخزن المندوب وكميات وسعر كل منتج متبقي، انقر على ايقون الطابعة لطباعة المنتجات في المخزن او احتفظ بها على هاتفك كنسخة pdf ثم قم بارسالها على الواتساب او الايميل.