كيف يمكنني رفع العديد من طلبات التحميل لاكثر من مندوب؟!
يتيح النظام عدة طرق لتحميل الطلبات لمخازن المناديب , حيث يمكنك رفع طلبات التحميل عن طريق ملف اكسيل حتى 500 منتج دفعة واحدة.
يتم اعداد ملف تحتوي عناوين اعمدته على "product"و "quantity" و "product_notes", ويتم ادخال المنتج باسم مطابق لاسمه على النظام ثم تحدد الكمية المراد تحميلها لكل منتج مع مراعاة توفرها في المخزن الرئيسي ويمكنك إضافة ملاحظات على كل منتج ثم تتبع الخطوات التالية لاتمام عميلة التحميل :
اولا :تقوم بالدخول الى وحدة المبيعات على اللوحة التحكم وفتح صفحة طلبات التحميل ثم النقر على طلب تحميل جديد كما هو موضح في الشكل التالي:
ثانيا : تقوم باختيار صفحة رفع بيانات والنقر عليها ومن ثم اختيار مندوب او اكثر تريد تحميل المنتجات عليه وإضافة ملاحظات على طلب التحميل إذا أردت ومن ثم تنقر على Choose File لاختيار ملف المنتجات المعد سابقا بالمنتجات والكميات المراد تحميلها ثم اخيرا النقر على تحميل كما هو موضح في الشكل التالي:
ملاحظات:
1- الحقول الاجبارية باللون الاحمر والاختيارية باللون الاسود، يمكنك ترك حقل product_notes فارغاً أو حذفه تماماً عند الرفع.
2- يجب ان يكون اسم المنتج مطابق تماما لاسمه على النظام.
3- تأكد اولا من توفر كمية كافية من المنتج في المخزن الرئيسي، ولمعرفة كيف يتم اضافة المنتجات للمخزن الرئيسي عليك الرجوع الى صفحة المساعدة طلبات الاضافة
4- سيتم اضافة البضائع المحملة لمخزن المندوب حسب أحدث سعر و خصم لكل منتج في المخزن الرئيسي وفقاً لتاريخ أخر طلب اضافة.
5- إذا كان للمنتج أكثر من شريحة سعرية، سيتم خصم الكمية المحملة لمخزن المندوب من أقدم شريحة سعرية متاح بها كميات من المنتج وفقاً لتاريخ أخر طلب اضافة، وعند نفاد الكمية منها سيتم الانتقال إلى الشريحة الأحدث، وهكذا تدريجيًا.
6- لن يتم قبول كمية اكبر من اقدم كمية متاحة فى اقدم شريحة سعرية طبقا لتاريخ طلب الاضافة.
7- يجب ان لا تتخطى عدد المنتجات في التحميل الواحد 500 منتج.
كيف يتعامل النظام مع الاخطاء:
1-عند وجود خطأ فى بعض الداتا المرفوعة حسب الشروط السابقة يتم رفع الصفوف الصحيحة وعرض الصفوف المرفوضة وسبب الرفض فى كل منهم ويمكنك تحميل ملف بالصفوف المرفوضة بالنقر على زر "تحميل النتائج"
2- عند إكتمال الرفع تظهر لك رسالة بعدد الصفوف الكلى التى تم رفعها.
