English

1- كيف يمكنني رفع المديونيات السابقة للعملاء؟!

يتيح النظام رفع الفواتير والمديونيات عن طريق ملف اكسيل حتى 500 فاتورة دفعة واحدة. 

أولا: يتم اعداد ملف اكسيل تحتوي عناوين اعمدته على  'customer_name', 'invoice_number', 'type', 'discount', 'product', 'product_price', 'quantity_sold', 'product_discount', 'product_tax', 'final_price', 'create_date', 'due_date','category'
ثانيا: الدخول على موديول المبيعات ثم فتح شاشة الفواتير.
ثالثا: إضغط على زر "فاتورة جديدة"
رابعا: افتح شاشة "رفع بيانات" ثم قم بإختيار الملف والضغط على زر "تحميل".

2- كيف يمكنني رفع فواتير المناديب؟

أولا: يتم اعداد ملف اكسيل تحتوي عناوين اعمدته على  'customer_of_staff', 'invoice_number', 'type', 'discount', 'product', 'product_price', 'quantity_sold', 'product_discount', 'product_tax', 'final_price', 'create_date', 'due_date','category'
ثانيا: الدخول على موديول المبيعات ثم فتح شاشة الفواتير.
ثالثا: إضغط على زر "فاتورة جديدة"
رابعا: افتح شاشة "رفع فواتير الموظفين" ثم قم بإختيار المندوب الذى تريد رفع فواتيره واختيار الملف والضغط على زر "تحميل".

ملاحظة: يجب أن لا تتعدى قيمة اجمالى الفواتير المرفوعة الحد الائتمانى المتبقي للمندوب.

 يجب ملاحظة الشروط التالية لاتمام عميلة الرفع بنجاح:

1. عدم ازالة او تغيير اسم اي من الاعمدة الموجودة في الملف.
2. يجب ادخال جميع الحقول وعدم ترك اي منها فارغة.
ملاحظة: الحقول الاجبارية باللون الاحمر والاختيارية باللون الاسود، في حالة عدم وجود قيم في الحقول الاختيارية يجب وضع 0 بدلا عنها.
3. يجب ان يكون اسم العميل يطابق اسمه الموجود على النظام. 
4. يجب ان يكون اسم المنتج يطابق اسمه الموجود على النظام. 
5.يجب ان يكون سعر المنتج والضريبة عليه مطابقة لسعره والضريبة على النظام.
5. يجب ان يتوفر كميات كافية من المنتج على النظام. 
6. يجب ان يكون اسم الصنف يطابق اسمه على النظام
7.يجب ان لايتعدى قيمة اجمالي الخصم على الفاتورة اقصى حد خصم مسموح للعميل او مدير الحساب.
8. يجب ان لايكون قيمة المديونية اكبر من الحد الائتماني للعميل على النظام.
9. اذا لم يتم ادخال تاريخ الاستحقاق يتم حسابه تلقائيا بعدد ايام فترة السماحية الموجودة في اعدادات الحساب والعميل.
10. لا يمكنك رفع فواتير للعملاء الذى لديهم دفعات مقدمة.
11. لا يمكنك رفع فواتير كاش، يمكنك رفعها آجل فقط.

كيف يتعامل النظام مع الاخطاء:

1-عند وجود خطأ فى بعض الداتا المرفوعة حسب الشروط السابقة يتم رفع الصفوف الصحيحة وعرض الصفوف المرفوضة وسبب الرفض فى كل منهم ويمكنك تحميل ملف بالصفوف المرفوضة بالنقر على زر "تحميل النتائج"

2- عند إكتمال الرفع تظهر لك رسالة بعدد الصفوف الكلى التى تم رفعها.